Carmen’s Medicinals y la Universidad Santiago de Cali enfrentaban la necesidad de implementar un sistema eficiente para controlar el acceso a un evento. Inicialmente, habían utilizado un formulario de Google para registrar a los asistentes, pero se dieron cuenta de que este método no les permitía gestionar el acceso de manera ágil y sin la necesidad de buscar nombres manualmente en una lista.

Confirmaron el servicio 3 días antes del congreso. Proveyeron una base de datos de alrededor de 690 personas, a quienes se les enviaron tickets con códigos QR. Además, se preparó una landing page de registro para inscripciones en el lugar del evento en caso de que llegaran nuevos asistentes.